Schön, dass Du Dich bei uns bewerben möchtest.

Für unser Büro in München suchen wir zur Unterstützung eine

Bürokraft / Projektassistenz (m/w/d) (Teilzeit flexibel mit 32 Stunden/Woche)

oder eine(n) Mitarbeiter(in) mit vergleichbarer Qualifikation

Klassische Büroorganisation und Assistenztätigkeiten, wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen
Auswertung von Datenbanken öffentlicher Ausschreibungen und Recherche
Bearbeitung von Teilnahmeanträgen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
Textverarbeitung nach Diktat oder nach schriftlicher Vorlage
Mitwirkung an der Erstellung von Berichten und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung
Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden
Rechnungserstellung in Projekten
Verwaltung der Korrespondenz zu Projekten
Pflege des Ablagesystems in Projekten
Terminüberwachung laufender Vorgänge
Verwaltung der Fachbibliothek
Organisation von Besprechungsterminen
Reiseorganisation für die Mitarbeitenden inkl. Abrechnung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Ausbildung zum Office-Manager
Berufserfahrung, auch in vergleichbarer Position
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung
Organisationstalent und Flexibilität
Selbständigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion
Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse wünschenswert

SSP Consult
Beratende Ingenieure GmbH
Dr.-Ing. Matthias Kölle
Spiegelstraße 9
D-81241 München

E-Mail:

Oder direkt per: