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Aufgabenfelder:

• Organisatorische Abwicklung von Terminen, Abrechnungen und Abstimmungen mit Dritten in Projekten sowie übergeordnetes Projektmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen in Form von Strukturierung, Korrekturlesen und Layoutgestaltung der Unterlagen
• Auswertung von Datenbanken öffentlicher Ausschreibungen
• Analyse sowie Koordination der weitergehenden Bearbeitungsschritte für die Akquisition in Vergabeverfahren
• Erstellung von Teilnahmeanträgen sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Administrative Unterstützung der Büro- und Projektleitung
• Rechnungserstellung in Projekten
• Unterstützung und Vertretung von Officekräften in Krankheits- und Urlaubszeiten
• Terminüberwachung laufender Vorgänge

Dein Profil:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und/oder eine Ausbildung zum Projekt- bzw. Office-Manager
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung
• Organisationstalent und Flexibilität
• Selbständigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion
• Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word